Bộ phận văn thư, bảo mật Bộ CHQS tỉnh Bắc Kạn trong giờ làm việc.

Đại úy QNCN Nguyễn Vinh Thưởng có hơn 10 năm trong nghề, hiện đang phụ trách công tác văn thư, bảo mật của Bộ CHQS tỉnh Bắc Kạn. Anh Thưởng tâm sự: “Trong suy nghĩ của nhiều người, công tác văn thư, bảo mật là công việc “bàn giấy”, nhẹ nhàng, đơn giản như đóng dấu, nhận và cấp phát công văn, quản lý, bảo mật tài liệu trong tủ... Nhưng thực tế người làm văn thư, bảo mật lúc nào cũng tất bật như “con mọn” với hàng tá văn bản, đủ loại giấy tờ, phải hết sức cẩn thận, tỉ mỉ mới hoàn thành nhiệm vụ. Mặt khác, do quản lý nhiều trang thiết bị văn phòng nên hằng ngày chúng tôi phải làm tốt công tác bảo quản, sử dụng đúng cách để khai thác hiệu quả”.

Với Thiếu úy QNCN Hoàng Thị Hiển, việc kiểm tra, sắp xếp lại kho, tủ tài liệu, đăng ký sổ sách, công văn, con dấu hằng ngày được thực hiện đều, đúng lịch trình như “hiệu lệnh kẻng cơm”. Nhờ chịu khó học hỏi, tỉ mỉ trong mọi công việc, thao tác… mà hàng nghìn loại công văn, tài liệu do chị quản lý không bị mất mát, nhàu nát sau nhiều năm lưu trữ. Nhớ lại những ngày đầu về đơn vị gặp không ít khó khăn vì kinh nghiệm còn ít mà công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ lại có những yêu cầu rất cao. Trò chuyện với chúng tôi, Thiếu úy Hiển chia sẻ: “Đặc thù công việc liên quan đến quản lý công văn, tài liệu và soạn thảo văn bản, do đó đòi hỏi nhân viên văn thư nắm chắc chuyên môn, nghiệp vụ, như nguyên tắc công tác bảo mật, quy trình soạn thảo văn bản, đồng thời phải có tính cẩn thận, tỉ mỉ và phương pháp làm việc khoa học”.

Trung úy QNCN Nguyễn Thanh Bình, người có thâm niên gần 10 năm với công việc văn thư, bảo mật chia sẻ: “Để văn bản đến được chuyển giao đúng thời gian, văn bản đi phát hành kịp thời, tài liệu lưu trữ được giữ gìn, bảo quản hệ thống, khoa học, thuận lợi cho việc tra cứu, cung cấp thông tin… thì những người làm công tác văn thư, bảo mật phải tâm huyết với nghề, luôn rèn luyện đức tính cần cù, cẩn thận và chu đáo. Chúng tôi luôn khắc ghi tiêu chí hành động “Kịp thời, chính xác, đúng nơi, an toàn”; thường xuyên nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức nghề nghiệp; tích cực nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật; đẩy mạnh cải tiến, đổi mới các quy trình công tác, góp phần quan trọng giữ “huyết mạch” phục vụ nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo của chỉ huy và cơ quan, đơn vị góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ quân sự quốc phòng của Bộ CHQS tỉnh”.

Biên chế ba cán bộ, nhân viên, trong khi khối lượng công việc nhiều, bộ phận văn thư, bảo mật thuộc Bộ CHQS tỉnh Bắc Kạn luôn phát huy tốt tinh thần đoàn kết. Hễ ai có công việc gia đình, người khác sẵn sàng chia sẻ, trợ giúp, nhiều hôm hết giờ hành chính, cả ba vẫn cặm cụi bên máy phô tô, lặng lẽ bên bàn phím vì công việc chưa xong. Nhiều đêm, mọi người đã chìm sâu vào giấc ngủ, nhưng ánh đèn phòng làm việc của họ vẫn sáng, để các văn bản chỉ đạo, các mệnh lệnh, chỉ thị được triển khai kịp thời…  Hằng năm, bộ phận văn thư, bảo mật luôn được các cấp khen thưởng, vừa qua, được Tỉnh ủy Bắc Kạn tặng bằng khen và tuyên dương là một trong những đơn vị có thành tích xuất sắc trong khối văn phòng cấp ủy của tỉnh.