Chỉ huy Sư đoàn 346 kiểm tra công tác cập nhật số liệu trên phần mềm dùng chung của ngành Doanh trại Sư đoàn.

Trao đổi về nội dung này, Đại tá Trần Văn Hoàn, Trưởng phòng Doanh trại Quân khu cho biết: Ngành Doanh trại quản lý hàng nghìn cơ sở doanh trại, hàng trăm điểm đất quốc phòng, hàng vạn ngôi nhà; nhiều loại tài sản doanh trại, hàng dự trữ, các dự án, công trình, nhà ở công vụ, khu gia đình và công trình điện… Nếu như trước đây, phần lớn dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, báo cáo của ngành Doanh trại được thực hiện thủ công, phụ thuộc chủ yếu vào văn bản giấy thì hiện nay, 96% số liệu toàn Quân khu đã được cập nhật trên phần mềm dùng chung, nhiều đơn vị đạt 100%, các số liệu khi cần, được trích xuất nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả quản lý tăng lên rõ rệt. 

Để đạt được kết quả trên, năm 2022, Tổng cục Hậu cần (nay là Tổng cục Hậu cần-Kỹ thuật) được Bộ Quốc phòng giao làm điểm về chuyển đổi số công tác hậu cần Quân đội. Đảng ủy, Chỉ huy Tổng cục đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, xác định nội dung: Đẩy mạnh cải cách hành chính và phát triển Chính phủ điện tử hiệu quả là một trong ba khâu đột phá; riêng nội dung chuyển đổi số lấy các Cục: Quân y, Doanh trại, Xăng dầu làm trước để rút kinh nghiệm. 

Từ những chủ trương và quyết tâm của cấp trên, ngành Doanh trại Quân khu triển khai đồng bộ, quyết liệt, hiệu quả. Chuyển biến rõ nét đó là sau khi Cục Doanh trại hoàn thành, đưa vào sử dụng phần mềm dùng chung ngành Doanh trại. Trên cơ sở Quy chế 3119, ngày 28-10-2025 của Cục Doanh trại, Tổng cục Hậu cần-Kỹ thuật, ngành Doanh trại Quân khu đã quán triệt, phổ biến tới các đầu mối đơn vị trực thuộc; ban hành hướng dẫn quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu công tác doanh trại. Tổ chức nhiều lớp tập huấn cho các đồng chí trưởng ban, trợ lý doanh trại các đầu mối đơn vị trong toàn Quân khu. Đến nay 100% cán bộ được tập huấn sử dụng thành thạo phần mềm, cập nhật số liệu kịp thời, chính xác. Công tác phối hợp, quản lý, sử dụng hạ tầng mạng quân sự và đề nghị cấp, thu hồi tài khoản cập nhật dữ liệu vào phần mềm dùng chung của ngành Doanh trại được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định.

Hiện nay, quy trình xử lý công việc thường xuyên tại các cơ quan, đơn vị hậu cần trong Quân khu cơ bản đã được chuẩn hóa. Riêng đối với ngành Doanh trại tiến tới tất cả hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa, lưu trữ, sẵn sàng chia sẻ dữ liệu an toàn trên môi trường điện tử. Nếu như trước đây việc báo cáo tình hình doanh trại theo quý, thì nay đã được cập nhật hằng tuần, hằng tháng. Công tác cập nhật hồ sơ, dữ liệu điện tử giúp việc quản lý số lượng, chất lượng cơ sở vật chất doanh trại toàn Quân khu trở nên khoa học, chính xác, nhanh chóng. 

Là đơn vị tiêu biểu trong thực hiện chuyển đổi số ngành Doanh trại, Trung tá Phùng Khắc Huy, Trưởng ban Doanh trại, Phòng Hậu cần-Kỹ thuật, Sư đoàn 346 cho biết: Ngay sau khi được tập huấn và cung cấp tài khoản, Ban Doanh trại đã đề nghị ngành Thông tin triển khai đường truyền quân sự đến đầu mối các trung đoàn. Trên cơ sở kết quả kiểm kê thời điểm 0 giờ ngày 1-1-2026, cơ quan, đơn vị đã rà soát, cập nhật, bổ sung, điều chỉnh các thông tin, số liệu vào hệ thống phần mềm trên nhiều nội dung. Đối với cơ sở doanh trại, tập trung thống nhất tên gọi, đơn vị quản lý, địa  danh hành chính, tọa độ trên bản đồ số, hình ảnh, video… đối với đất quốc phòng, cơ quan doanh trại rà soát, thống nhất số liệu với cơ quan tác chiến, tổ chức phân loại rõ từng loại đất do ngành Hậu cần hay Tác chiến quản lý trước khi cập nhật, tránh bị chồng chéo trong quản lý. Các loại dữ liệu khác như: Nhà, tài sản doanh trại, dự án, công trình, nhà ở công vụ… được tiến hành chi tiết theo thiết kế của phần mềm. Trong Hội thi “Doanh trại chính quy, xanh, sạch đẹp” trung đoàn bộ binh đủ quân cấp Bộ Quốc phòng vừa qua, ngành Doanh trại Trung đoàn 246 được Ban Tổ chức, Ban Giám khảo đánh giá cao đối với nội dung chuyển đổi số. Toàn bộ dữ liệu với hàng chục nghìn số liệu sau khi được cập nhật đảm bảo đầy đủ các yếu tố: Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung. Đây cũng là yêu cầu chung đối với tất cả các ngành, trong đó có Doanh trại.

Phụ trách công tác tổng hợp, thống nhất dữ liệu, Trung tá QNCN Bàng Thế Quang, Nhân viên Thống kê, Phòng Doanh trại, Cục Hậu cần-Kỹ thuật cho biết: Bên cạnh kết quả đạt được, công tác chuyển đổi số ngành Doanh trại còn tồn tại một số khó khăn nhất định: Hệ thống mạng truyền số liệu quân sự chưa triển khai được đến 100% vị trí làm việc của cán bộ, nhân viên doanh trại. Số lượng đơn vị đầu mối kết nối mạng truyền số liệu và thường xuyên sử dụng đạt 19/21, các đơn vị nhỏ lẻ, Ban CHQS xã, phường, đơn vị mới thành lập (Trường Thiếu sinh quân miền Bắc, Cao đẳng nghề số 1-Bộ Quốc phòng) chưa có đường truyền quân sự và tài khoản. Tính ổn định, tốc độ đường truyền, khả năng truy cập, nhập liệu, tính tương thích, kết xuất dữ liệu của phần mềm còn hạn chế cần tiếp tục được cải thiện. Qua báo cáo thường xuyên, những tồn tại trên đã được phản ánh đến cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý.

Mặc dù còn những khó khăn, song có thể khẳng định kết quả chuyển đổi số của ngành Doanh trại Quân khu đạt được trong thời gian qua là cơ sở vững chắc phục vụ hiệu quả cho cấp ủy, người chỉ huy và cơ quan hậu cần-kỹ thuật các cấp lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ, hiệu quả công tác quản lý doanh trại, nâng cao đời sống bộ đội trực tiếp góp phần xây dựng lực lượng vũ trang Quân khu cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.